Да лучше всего думаю будет так : Про трассу уже говорил, выкладываем за день до гонки, пароль вместе с паролем к серверу. Сервер создаётся с практикой полчаса, тут уже кто как, кто сам полчаса тестит кто на сервере, я бы предложил на сервере но приват, чтобы ориентир времени был, но при этом никто не мешал.
Затем квала, я бы предложил сделать ограничение допустим 3 круга. И тоже приват. в итоге квала пройдёт тоже за 5-10 минут.
итого пока 40 минут.
Ну и три гонки, два лучших результата в зачёт, первые 10 позиций реверсивно. Тоже не длинные кругов по 20.